§ 1. Logens navn. 
Logen S/S Martha Helsingør.

§ 2. Logens formål.
At, samle brødre med interesse for filmen Martha.

§ 3. Martha Styrelsen

Stk. 1. møder.

Martha Styrelsen afholder bestyrelsesmøder efter behov.

Stk. 2. Valg
Der foretages valg til Martha Styrelsen ved træningen i november måned.
Forslag til Martha Styrelsesmedlemmer skal være Martha Styrelsen i hænde senest 14 dage før afholdelse af Træningen

Stk. 3. Styrelsesmedlemmer
Martha Styrelsen består af:
Formand – Næstformand – Kasserer – Webmaster –  Sekretær - Suppleant

Stk. 4. Arbejdsopgaver

Formand:
Er suppleant på alle de øvrige poster, hvis et Styrelses medlem er fraværende.

Næstformand:
Sørger for Martha Kassen er opdateret ifølge gældende retningslinier.
Suppleant for formanden. 

Kasserer:
Sørger for hovedregnskabet altid er opdateret. indsamler under regnskaber – Sørger for diverse betalinger med mere. herunder Billetter til transport - Svendborg Vandrehjem og Børsen.
Opdaterer hjemmeside med alle regnskabstal, den 15 i måneden.
Ansvarlig for Film fremvisning når dette er aktuelt.

Webmaster:
sørger for at vores hjemmeside altid er opdateret med de rigtige oplysninger.

Opdaterer fotogalleri med nye billeder.

Sørger for at alle medlemmer har adgang til hjemmesidens beskyttede sider.

Administrerer mailadresser på både xx@s-smartha.dk samt xx@marthafan.dk 

Sekretær:
Optager referat af alle møder der afholdes.
Afstempler og noterer i søfarts bøger når der afholdes møder.
Lægger referaterne på hjemmesiden.
Sekretæren er ordstyrer ved alle møder, og er ansvarlig for dirigentklokke.

Stk. 5. Valg
På lige årstal er Formand – Webmaster og Sekretær på valg
På ulige årstal er Næstformand og Kasserer på valg.
Suppleant er på valg hvert år.

Bilagskontrollant er på valg hvert år.
 

§ 4. Optagelse.

Stk. 1.
Der kan kun optages mænd i Logen.

Stk. 2. Venteliste.
For at blive optaget på venteliste i Logen S/S Martha Helsingør, skal man anbefales af mindst en Logebror.
Derefter bliver man sat på en venteliste, der er offentliggjort på Logens hjemmeside.

Ventelisten kan indeholde op til 4. personer

Stk. 3. Aspirant.
Når der bliver en fast plads i Logen, deltager man som Aspirant på mindst et træningsmøde og viser sit værd.
Aspiranten skal udvise respekt for Logen S/S Martha Helsingør og være bekendte med Logens vedtægter.
Om Aspiranten er værdig, og derved kan optages som fast Logebror, afgøres af de øvrige Logebrødre.

Resultatet af afgørelsen om Aspiranten og hvilken stilling der kan besættes, overrækkes personligt af skibsrederen.

Stk. 4. Endelig optagelse i logen.
Man kan kun optages som fast Logebror på Martha stuen i Svendborg
Martha Styrelsen kan forhåndsudnævne et besætningsmedlem på et træningsmøde, hvis det er formålstjenligt.

Stk. 5. Fast besætningsmedlem.
Logen består af maximalt 17 medlemmer.

Skibsreder O.P. Andersen - Kaptajn Peter Nielsen -Styrmand - Matros Aias - Matros Hector - Hovmester Watsson - Kokken - Telegrafist Marius Knudsen - Skibsdrengen Halfdan - Maskinchef Brovst - Anden mester Alf  - Tredje mester Knud Hansen - Fyrbøder Alexander - Fire Bolværksmatroser
 

Stk. 6. Titel.
Man kan beholde sin titel så længe kriterier for rollen opfyldes.

og kan ansøge, om en anden stilling hvis den er ledig.
Martha Styrelsen træffer afgørelsen om ændring af status.

Replikker og udseende /uniformering skal være så tæt på originalfiguren i filmen som muligt. 

Stk. 7. Søfartsbog.
Alle medlemmer skal være i besiddelse af udstedt søfartsbog godkendt af Martha Styrelsen.
Søfartsbogen skal afstemples ved alle møder, og kan derudover afstemples når man besøger værtshuse når man færdes såvel i Svendborg, som i Piræus.

Man er selv ansvarlig for sin søfartsbog, og ny udstedes kun ved godkendelse fra Martha Styrelsen
Er man forhindret i at deltage i et Martha arrangement, er det tilladt at få afstemplet søfartsbogen det sted hvor man opholder sig på datoen.
Det er sekretæren der står for ændringer/rettelser påtegninger og afstemplinger i søfartsbogen ved diverse møder.

§ 5. Arrangementer.

Stk. 1.Fremmøde / Afbud

Man er automatisk tilmeldt alle arrangementer.

Tidsfrister for afbud:

Træninger er mindst 14 dage før afholdelse af arrangementet.

Svendborg turen, er senest 3 måneder før afgang.
Specialtræning er mindst 1. måned før afholdelse af arrangement

Afbud, kan kun ske via Logens hjemmeside.

Overholdes disse frister ikke, kan kontingentet til aktuelt arrangement være tabt.
Det er altid den siddende Martha Styrelse der afgør det.

Stk. 2. Almindelig træning:
Afholdes 2 gange om året og værtskabet går på tur blandt besætningen.
Det tilstræbes at den anden weekend i februar benyttes, men dato for disse arrangementer fastlægges på træningen i november måned, hvor værter også vælges. 

Der anlægges trænings/arbejdstøj uden årstegn.

Det er på dette møde eventuelle nye aspiranter skal bevise deres værd.

Stk. 3 Dagsorden
Dagsorden for generalforsamling november
Mødet indkaldes til kl. 13:00 og der serveres kun drikkevarer under selve mødet.
Det tilstræbes at mødet afsluttes senest kl. 14:30 af hensyn til den forestående skafning.

Som hovedregel serveres der koldt bord, af hensyn til dagsorden

Der udarbejdes detaljeret regnskab for mødet som offentliggøres på hjemmesiden.

Normal Træning:

Dagsorden ved normal træning i februar.

 Der udarbejdes detaljeret regnskab for mødet som offentliggøres på hjemmesiden.

Special Træning    

1. Skibsrederen holder en kort velkomst tale.

2. Kort møde - herunder afstempling af søfartsbogen

2. Mødeværter præsenterer maden.

3. Vi synger ” Gud signe dig Norge ” ( Det er mødeværter der er ansvarlige for dette )

4. Maden indtages med stor respekt og med udveksling af replikker

Der udarbejdes detaljeret regnskab for mødet som offentliggøres på hjemmesiden.

Martha stuen

Stk 4. Speciel træning:
Afholdes 1. gang om året i august måned og værtskabet går på tur blandt besætningen.

Ved dette arrangement kan personer på vores venteliste inviteres med.

Afmelding senest 1. måned før afholdelse

Hvis man ikke foretager sig noget, er man tilmeldt som 2. personer.

Kommer man alene skal man skrive dette i en mail til Martha Styrelsen.

Ellers skal man give afbud på hjemmesiden, som ved øvrige arrangementer.

Der anlægges fin uniform med årstegn. 

Stk. 5. Den årlige tur til Svendborg.

Den årlige tur afholdes som hovedregel den anden weekend i maj.
Martha Styrelsen kan ændre denne dato hvis det er nødvendigt.

Turen strækker sig over 3. dage:

Afrejse fredag – lørdag Svendborg og forventet hjemkomst søndag.
Der er ingen deltagelse uden status beløbet for turen er indbetalt senest 3. måneder før afrejse.

Som Logebror har man automatisk adgang til at deltage.

På Martha Stuen anlægges fin uniform med årstegn.
Når vi tager i Martha Bio er det med træningstøjet.

Det er 2 selvstændige arrangementer i forbindelse med mødestatistikken.

Udeblivelse uden en væsentlig grund betyder at ens kontingentindbetaling overgår til Logen, og kan anvendes som tilskud til øvrige medlemmer.
Udeblivelse der er godkendt af Martha Styrelsen giver ret til at overføre kontingent indbetalingen til det følgende år.

Dele af kontingentet kan dog være tabt, hvis ikke vi kan få refunderet udgift. 

§ 6. Mødeprocent.

Den registrerede mødeprocent må ikke komme under 25 % optalt fra generalforsamling til generalforsamling, det vil sige at man mindst 1. gang om året skal give fremmøde, ellers kan man ikke være en del af besætningen på S/S Martha Helsingør  

Martha Styrelsen kan undtagelsesvis, fravige denne regel. 

§ 7. Årstegn.

Stk. 1. Tildeling
Følgende årstegn gives besætningsmedlemmer der deltager på
Marthastuen i Svendborg, på henholdsvis 3 – 5 og 10 år.
Årstegnet er personligt og må ikke overdrages.
Mister man sit årstegn, kan der kun i meget specielle tilfælde udfærdiges
et erstatningstegn, og dette skal godkendes af den samlede besætning.

Årstegnet bliver overrakt af Kaptajnen når vi er i Martha stuen 

Stk. 2. Bæringsbestemmelser

Logebrødre skal bære deres årstegn på den yderste beklædningsgenstand man agter at have på til det enkelte arrangement.

(Den uniformerede del af besætningen skal altid være ens i sin ydre påklædning (sort uniformsjakke, eller hvid skjorteuniform når der er ”dømt” fin uniform)

Årstegn anlægges på jakkens venstre side, hvis man har overtøj på ( Martha jakke ) 

Er der befalet skjorteuniform, så anlægges årstegn symmetrisk på venstre skjortelomme Tager man en ”privat” vindjakke eller lign. uden på, så er det stadig ”marinejakken” eller skjorten man anlægger sit årstegn på. 

Ønsker Skibsrederen primært at have jakken på, så anlægges årstegn på venstre jakkebryst. Ønsker han primært at gå i skjorteuniform, så anlægges årstegn på venstre brystlomme præcis som det uniformerede besætning.

Hovmester og Kokken kan kun anlægge årstegn på deres hvide jakker.

Skibsdreng og Matroser anlægger årstegn på venstre side af brystet på deres bluse, når det er påkrævet.

Fyrbøder anlægger årstegn på forklæde, når det er påkrævet.

Når man modtager 5 årstegnet, afleveres 3 årstegnet til Martha Styrelsen

Når man modtager 10 årstegnet afleveres 5 årstegnet til Martha Styrelsen

§ 8. Kontingent. 

Stk. 1. Kontingent

Kontingentet for de forskellige Martha Konti fastsættes på generalforsamlingen.
Kontingentet er det beløb der budgetmæssigt er vedtaget på den enkelte konto.

Stk. 2. Udligning / tilbagebetaling.
Deltager man ikke på turen til Martha Stuen i Svendborg, kan det indbetalte beløb overføres til næste års arrangement, alternativt tilbageføres på den enkeltes bank konto.
Denne tilbagebetaling/udligning skal være godkendt af den siddende Martha Styrelsen.

Deltager man ikke på et træningsmøde, med gyldig grund, kan træningskontingentet overføres til næste træning, alternativt tilbageføres på den enkeltes bank konto.
Denne tilbagebetaling/udligning skal være godkendt af den siddende Marthastyrelse.

Stk. 3. Loge kontoen
Det indbetalte kontingent dækker omkostninger til:
Indkøb af diverse Martha rekvisitter. - Udgifter til hjemmesiden - Diverse omkostninger.
Eventuelle udligninger til andre konti. Udgifter til renter og gebyrer i bank.

Der vil være detaljeret regnskab for denne konto.

Stk. 4. Regnskab og revision.
Der skal foreligge detaljeret regnskab på: Hovedregnskab – herunder Træning – Loge udgift m.m. på vores hjemmeside, der opdateres midt i måneden.

I November måned bliver regnskabet reviderer af den valgte bilagskontrollant.

Regnskabet fremlægges og kommenteres af logens kasserer.

Regnskabet godkendes af den fremmødte besætning.

Kontingentfastsættelse af de forskellige konti

Budget for det kommende år, fremlægges og kommenteres.

Budgettet vedtages af den fremmødte besætning.

Stk. 5. Loge afgift.
Loge afgift pålægges af Martha Styrelsen og udløses af:
1. Manglende eller ukorrekt uniformering.

2. Manglende søfartsbog.

3. Ukorrekt optræden herunder manglende telefon adgang.

4. For sen ankomst til et møde uden varsel til mødets værter.

5. Manglende Martha Cap. ved rejse til og fra Svendborg.
    Martha Styrelsen kan give dispensation som skal forevises på forlangende.

6. Manglende årstegn – når disse skal være anlagt.

En loge afgift består i at man giver en øl til alle tilstedeværende
brødre på rejsen til og fra Svendborg.
Hvilke brødre der har fået loge afgifter vil fremgå af hjemmesiden.

§ 9. Afskedigelse.

Kan man ikke opfylde kriteriet for status som Logebror bliver man
afskediget fra rederiet O.P. Andersen.
Denne afsked meddeles af Martha Styrelsen, skriftlig med begrundelse
for afskedigelsen.
Ønsker man senere at blive en del af logen igen, skal man på venteliste i lighed med nyt medlem.   

§ 10. Orlov.
Kan man i en periode ikke deltage i det hårde arbejde der er ombord,
kan man ansøge Martha Styrelsen om orlov.
Denne orlov kan maximalt strække sig over et år.
Efter denne orlov, kan man igen blive en del af besætningen.
Man skal ikke på venteliste, dog kan man ikke forvente at komme tilbage
til den stilling man forlod, men er sikker på en plads som Bolværksmatros.

§ 11. Ophør af Logen.
Skulle det ske " Gud forbyde det " at S/S Martha Helsingør skulle blive
lagt op/ophugget, går Logens midler ubeskåret til fordeling
mellem hele Logen, efter fordelingsnøgle, der bliver udarbejdet af den
siddende Martha Styrelse.

Disse vedtægter er godkendt af de fremmødte medlemmer november 2009